Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Tabac - Presse - Librairie
Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) - Réseau de 7 boutiques CBD - Temps partiel 20h (H/F) MISSIONS En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative & organisation générale (multi-boutiques) - Gestion des boîtes mails professionnelles (tri, réponses, suivi des demandes). - Gestion des plannings du personnel via le logiciel de planning dédié : - Prise en main complète du logiciel, - Paramétrage initial (création des profils salariés, horaires, règles internes, congés, jours fériés, etc.), - Mise en place d'un système structuré et fonctionnel, - Mise à jour quotidienne et suivi des plannings des 7 boutiques. - Suivi des demandes des salariés : congés, absences, documents administratifs, contrats, attestations. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique). 2. Paie & pré-comptabilité - Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, retards, congés). - Transmission des éléments au cabinet comptable / gestionnaire de paie. - Suivi administratif de la paie et vérification de cohérence. - Préparation des documents nécessaires au suivi comptable mensuel. 3.[...]
